Comment téléverser vos images dans TraceOrg

TraceOrg fonctionne mieux lorsque vous téléversez l’étude d’imagerie originale au format DICOM. DICOM est le format standard utilisé par les hôpitaux et centres d’imagerie pour les CT, MRI, échographies, radiographies et autres examens de radiologie.

Vous pouvez téléverser le fichier ZIP original ou le dossier complet décompressé, à condition de conserver la structure des dossiers inchangée.

Ne téléversez pas de captures d’écran, de fichiers JPEG, de fichiers PNG, de photos d’un écran, ni seulement le compte rendu écrit.

Ce Dont TraceOrg A Besoin

Téléversez le paquet d’imagerie complet, et non des images individuelles sélectionnées. Le paquet peut provenir de MyChart ou Epic, d’un portail d’imagerie hospitalier, d’un visualiseur PACS, d’un CD/DVD ou d’une demande directe de dossiers.

Téléverser le ZIP ou le Dossier Décompressé

Les deux méthodes sont acceptables :

• Option recommandée : téléversez directement le fichier ZIP si le portail vous en fournit un.

• Alternative : téléversez tout le dossier décompressé si vous avez déjà ouvert le ZIP.

• Pour un CD/DVD : copiez tout le contenu du disque dans un dossier, puis téléversez ce dossier ou compressez-le en ZIP et téléversez le ZIP.

Télécharger Depuis MyChart ou Epic

Certains hôpitaux permettent de télécharger les images de radiologie depuis MyChart. Le libellé exact peut varier selon l’hôpital.

Dans MyChart, le chemin de téléchargement peut apparaître sous My Record, puis View Radiology Images.

Après avoir choisi View Radiology Images, MyChart peut ouvrir une liste d’études avec un bouton Download.

1. Connectez-vous à MyChart.

2. Ouvrez le menu.

3. Sous My Record, choisissez View Radiology Images.

4. MyChart peut ouvrir un visualiseur d’images séparé ou une liste d’études.

5. Trouvez le bon examen CT, MRI, échographie ou radiographie.

6. Cliquez sur Download.

7. Téléversez le fichier ZIP ou le dossier complet décompressé dans TraceOrg.

Télécharger Depuis Epic, Vue PACS ou un Autre Portail d’Imagerie Hospitalier

Si vous disposez d’un accès autorisé via Epic, Vue PACS, Vue Motion ou un autre portail d’imagerie hospitalier, téléchargez ou exportez le paquet complet d’imagerie DICOM. Suivez les politiques d’accès aux données et d’autorisation de votre institution.

1. Ouvrez Epic ou le portail d’imagerie de l’hôpital.

2. Allez dans la section imagerie ou radiologie.

3. Ouvrez l’étude pertinente.

4. Si nécessaire, lancez Vue PACS, Vue Motion ou le visualiseur d’images associé.

5. Choisissez Download, Export, Share ou le menu à trois points.

6. Enregistrez l’étude complète au format DICOM si cette option est disponible.

7. Téléversez le fichier ZIP ou le dossier complet exporté dans TraceOrg.

Les options de téléchargement dépendent des paramètres de l’hôpital et des autorisations utilisateur. Si vous pouvez voir les images mais ne trouvez pas d’option de téléchargement ou d’export, contactez l’IT de radiologie, l’administrateur PACS ou le service des dossiers.

Utiliser un CD ou un DVD

1. Insérez le disque dans un ordinateur.

2. Copiez tout le contenu du disque dans un dossier.

3. Téléversez ce dossier dans TraceOrg, ou compressez-le en ZIP et téléversez le ZIP.

Ne téléversez pas seulement l’application de visualisation du disque.

Ce Qu’un Paquet Correct Peut Contenir

Un ZIP téléchargé, un dossier décompressé ou un CD/DVD peut contenir des fichiers comme ceux-ci :

DICOMDIR
README.txt
dicom/
  SER00001/
    IMG00001.dcm
    IMG00002.dcm
    IMG00003.dcm
reports/
viewer.app
viewer.exe

C’est normal. Les fichiers les plus importants sont généralement les fichiers .dcm dans le dossier dicom. DICOMDIR aide à organiser l’étude. L’application de visualisation sert uniquement à regarder les images ; ne téléversez pas seulement le visualiseur.

Si le Téléchargement N’est Pas Disponible

Contactez le service de radiologie ou le service des dossiers de l’hôpital et demandez : « l’étude d’imagerie complète au format DICOM ». Un lien de téléchargement ZIP est préférable, mais un CD/DVD est également acceptable.

Pour les Utilisateurs aux États-Unis : Vous Pouvez Demander des Copies de Vos Images

Aux États-Unis, HHS explique que les personnes ont généralement le droit d’accéder à des copies des informations de santé présentes dans leurs dossiers, y compris les radiographies ou autres images. Si le téléchargement depuis le portail n’est pas disponible, vous pouvez contacter le service de radiologie ou le service des dossiers de l’hôpital et demander l’étude d’imagerie complète au format DICOM.

Sources : HHS: Get it. Check it. Use it. et FAQ HHS sur les copies de radiographies ou autres images.

Ce Qu’il Ne Faut Pas Téléverser

• Captures d’écran

• Images JPEG ou PNG

• Photos d’un écran

• Seulement un rapport PDF

• Seulement le dossier reports

• Seulement viewer.app ou viewer.exe

• Une seule image ou une seule coupe

• Seulement des images clés

Règle Simple

En cas de doute, téléversez tout le fichier ZIP ou tout le dossier décompressé. Gardez tous les fichiers et dossiers ensemble. Ne choisissez pas des fichiers individuels à l’intérieur du paquet.

Ce Que TraceOrg Peut Générer Après un Téléversement Correct

Après avoir reçu une étude d’imagerie complète, TraceOrg peut générer des résumés de mesures et des instantanés de segmentation vérifiables. Les exemples ci-dessous montrent le type de résultat qu’un téléversement correct peut permettre.

Exemple de rapport généré après que TraceOrg reçoit une étude d’imagerie complète.

Exemple d’instantanés de segmentation générés à partir des séries d’imagerie originales.